Bilişim Sektörüne yönelik Uygulama Kılavuzu olan ISO 20000 Standardının Faydalarından bazıları şunlardır;
- Müşteri ihtiyaçlarını doğru anlama, doğru hizmet ve uygun destek ile müşteri tatminini
- IT yeteneklerinin net olarak görülebilme olanağı sağlar
- BT hizmet sağlayıcılarının teknoloji güdümlü yapıdan kurtulur iş odaklı olan hizmetlere karşı daha hassas hale gelir
- Varolan hizmetler hakkında daha net bir bilgi sağlaması
- Artan hizmet kalitesi ve daha güvenir kurumsal destek sağlar
- Yeteneklerin doğru analizi ve iş tatmini ile daha motive çalışanlar oluşturur
- Daha etkili bir şekilde dış hizmet sağlayıcısı seçme ve yönetme yeteneği sağlar
- BT yönetim ve işletim maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olmak
- Hizmet süreçlerinde güvenlik, sürat ve erişilebilirlikte artış
- Dış hizmet sağlayıcıları, sertifikasyonu fark yaratıcı bir ayrıcalık olarak kullanarak zamanla sözleşmeden doğan bir gereksinim haline gelen bu özellik sayesinde daha fazla iş almaktadırlar
- İşlerin ve problemlerin ele alınmasını ve engellenmesini
- Etkin kaynak yönetimi ve kaynakların verimli kullanımını
- ITSM işlemleri için ITIL (IT Altyapı Kitaplığı) en iyi uygulama danışmanlığı çerçevesiyle tamamen uyumludur
- BT ekiplerinin memnuniyetinin artmasını
- Müşteri, son kullanıcı ve iş ihtiyaçlarını karşılayan hizmetlerin, sunulmasının garanti altına alınması
- BT’nin müşteri ve iş kolları arasındaki iletişimin iyileştirilmesi, beklentilerin yönetilmesi
- BT hizmetlerinin erişilebilirliğinin artırılmasını sağlar
- Sertifikasyon işlemi tedarikçi denetimlerinin miktarını azaltarak maliyetlerin düşürülmesi
- Gereksiz işlerin seçilmesini ve devre dışı bırakılmasını
- Geçmiş deneyimlerden öğrenme sürecinin oluşmasına yardımcı olur
- Sertifikasyon denetimleri, etkinliği sürdürmenize ve artırmanıza yardımcı olan hizmet yönetimi işlemlerinin düzenli olarak değerlendirilebilmesi
- Hizmetlerin sunumunda yer alan kişilerin rol ve sorumlulukların belirlenmesine neden olur.
ISO 20000 belgesi standardına uyum ve beklenen başarının elde edilememesini faktörleri aşağıda belirtmekteyiz.
- Çalışan uyum ve anlayış eksikliği,
- Eğitim eksikliği,
- Sorumluluk verilen çalışana karar verme ve uygulama için gerekli yetkinin verilmemesi,
- Başlangıçtaki heyecanın ve motivasyonun şiddetinin azalması,
- Başlangıç ve sürdürme için gerekli kaynakların ayrılmaması,
- Kurum stratejisine uymayan hazır çözümlerin kullanılması,
- Hemen sonuç alma beklentisi,
- Gerçekçi olmayan uygulama takvimi ve proje süresi,
- Sorumlu bir kişinin bulunmaması,
- Organizasyon kültürünü değiştirmenin zorluğu,
- Süreçlerle uyumlu olmayan araçların kullanımı,
- Uygun olmayan uygulama yaklaşımı (Proje yönetimi metodu bulunmaması),
- Süreç kapsamlarının uygunsuzluğu,
- Hizmet yönetimini uygulamanın zor ve yorucu görevlerinin takdir edilmemesi.